génération automatique de rapports de sol
Expertisol
Dans le domaine des bureaux d’études, nous avons identifié plusieurs défis :
- Les bureaux d'études reçoivent des sollicitations via des sources variées (site internet, mails, terrain ...). Elles sont souvent centralisées dans un tableur Excel, ce qui nécessite un travail récurrent de mise à jour qui peut entraîner des erreurs de saisie.
- Les opérateurs écrivent les données sur papier et les transmettent par photo, ce qui génère un risque de perte et d’erreur lors de la prise et de la transmission de l’information.
- Cette même personne retranscrit toutes les données relevées sur le terrain, l’une après l’autre dans un rapport. Une étape très chronophage et également soumise à un risque d’erreur élevé.
- Les données collectées doivent être stockées de manière sécurisée et rester facilement accessibles aux différentes parties prenantes.
Nous avons développé une application métier transformant leur flux de travail :
Cette solution permet de :
- Intégrer automatiquement les demandes de devis reçues dans le dossier client.
- Générer des fiches d'intervention et des rapports automatiques selon un template Word facilement modifiable.
- Saisir des données sur le terrain, ajouter des photos sur plan, même hors ligne !
- Sécuriser le stockage des rapports d'étude sur un cloud sécurisé Les avantages ?
- Gain de temps pour les opérateurs, qui se concentrent sur l'analyse des données.
- Suppression du risque d’erreur lors du transfert d’informations.
- Partage de données facilité et accessible à toutes les parties prenantes.